Как делать визитные карточки. Как сделать визитку с помощью MS Word

Publisher позволяет создавать эффектные визитные карточки на основе собственного макета либо макетов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые и шрифтовые схемы. Вы сможете настраивать визитные карточки для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.

В этой статье

Создание макета визитной карточки

Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати (например, печать плашечных или триадных цветов, если планируется печать в типографии), чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на принтере либо отправить в типографию.

Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют на выбор различные типы бумаги, красок, покрытий и т. д.

С помощью принтера также можно достичь хороших результатов. При использовании принтера можно в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.

Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя следующие основные элементы:

название и логотип компании;

имя и должность:

почтовый адрес, номер телефона и факса;

адрес электронной почты;

адрес веб-сайта (URL-адрес).

Создание визитной карточки

Создание односторонней визитной карточки

Настройка визитных карточек для печати на определенной бумаге

Если вы приобрели бумагу для визитных карточек, вы можете настроить параметры в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.

Добавление текста

Чтобы заменить замещающий текст на другой, щелкните его и введите нужный текст.

Примечание: Если вы сохранили сведения об организации в наборе бизнес-информации и выбрали его, он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы изменить контактные данные или заменить набор бизнес-информации другим, на вкладке Вставка нажмите кнопку Бизнес-информация .

Изменение размера текста

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнить надпись. Тем не менее вы можете вручную настроить размер текста.

Щелкните надпись.

На вкладке Работа с надписями | Формат наведите указатель на пункт По размеру текста , а затем выберите команду Без автоподбора .

Выделите текст и выберите новый размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта на вкладке Работа с надписями | Формат .

Совет: Формат наведите указатель на пункт Автоподбор ширины текста , а затем выберите команду Без авторазмещения . Выделите текст и выберите новое значение в списке Размер шрифта на панели инструментов.

Замена заполнителя логотипа собственным логотипом

Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Вставка рисунка .

В диалоговом окне Вставка рисунка

Примечание: Если вы включили логотип в набор бизнес-информации, при выборе этого набора логотип добавляется в новую публикацию автоматически.

Совет: Работаете в Publisher 2010? Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Рисунок . На панели инструментов Рисунок щелкните значок Вставить рисунок . В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Создание двусторонней визитной карточки

На обратную сторону визитной карточки можно добавить различные сведения, которые пригодятся клиентам. Это могут быть:

схема проезда в офис компании;

указания по проезду;

специальная скидка;

девиз компании;

список товаров;

перевод сведений на лицевой стороне на другой язык.

Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки

Действия перед печатью двусторонних визитных карточек

Если двусторонние визитные карточки печатаются на принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге. Это вызвано следующими причинами:

Принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать и требуется повторно вставить лист бумаги, чтобы напечатать другую сторону.

Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем - обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если вы изменили размер полей или зазоров либо число копий на листе , лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.

Печать визитных карточек на принтере

Откройте документ с визитными карточками, который вы хотите напечатать.

Загрузите в принтер бумагу для печати тестовой страницы.

На вкладке Файл выберите пункт Печать .

В разделе Принтер выберите нужный принтер для печати.

В группе Параметры перейдите к полю Страницы и выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе .

Важно: Если вы выбрали размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите пункт Печать . На вкладке выберите нужный принтер. В группе Параметры печати выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе . В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги , а затем щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати . Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для пробной печати. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.

Нажмите кнопку Печать , чтобы напечатать пробную страницу, и при необходимости измените параметры.

Загрузите в принтер обычную или специальную бумагу, на которой вы хотите напечатать визитные карточки.

Примечания:

Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.

Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher использует стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).

Изменение количества карточек на странице

Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия:

На вкладке Файл выберите пункт Печать .

В разделе Страницы выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе .

Если выбран параметр Несколько копий на листе , вы можете указать количество копий в поле Число копий каждой страницы .

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите команду Печать , а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги . Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе . Если выбран параметр Несколько копий на листе , количество копий на листе можно изменить, указав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати .

Действия после создания визитных карточек

Успех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании, а также от того, насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. Важную роль в этом играют визитные карточки. Кроме контактной информации, визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитные карточки также вносят неоценимый вклад в создание и поддержание вашей репутации через устную рекламу.

Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение!

Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече.

Вручайте визитные карточки каждому участнику группы, а не только начальнику.

Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще.

Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями.

Включайте две карточки в каждый информационный комплект.

Визитка - один из самых дешевых и распространенных рекламных материалов. Сейчас ее имеют люди самых разных профессий - от директоров крупных компаний и до слесарей, которые подрабатывают после смены на заводе.

Небольшой квадратик с несколькими строчками текста может смотреться по-разному, и иметь разный эффект. Красивую, необычную и качественно сделанную визитку многим людям попросту жалко выбрасывать, и вдобавок на нее захочется посмотреть - то есть информацию с нее прочитают и примут к сведению. А вот дешевую картонку с дизайном, сделанном в Paint за 10 минут - вряд ли оценят.

Ниже Reconomica в подробностях рассмотрит подборку советов по созданию действительно хороших визиток. Мы не будем описывать сам процесс отрисовки, а уделим внимание созданию дизайна и содержимого.

Сразу оговоримся: каких-то строгих стандартов тут нет - по желанию можно делать визитку вообще наоборот. А мы будем приводить только распространенные тенденции.

Основные правила оформления: как сделать действительно крутую визитку? (+видеоподборка примеров)

С начала - основные правила оформления визитной карточки:

Ш рифт - читабельный, контрастный с фоном, БЕЗ декоративных элементов, БЕЗ завитков, НЕ прописной - обязательно ровный. Это, наверное, одно из основных правил, которого придерживаются все более-менее хорошие дизайнеры.

Размер . Стандартный - 50х90 или 55х85 мм. Однако можно и экспериментировать и с соотношением сторон, и с размерами. Учтите только, что визитки обычно убираются в карман или кошелек - то есть делать слишком крупное изделие не нужно. И слишком мелкое - тоже.

Приятная глазу цветовая гамма , в идеале - спокойные оттенки. Фон - оттенки белого, серого, золотистого. В некоторых случаях стильно будет смотреться черный фон. Текст - контрастного цвета с фоном.

Форма . Традиционно - обычный прямоугольник. Но по желанию можно заказать визитку и другой формы - со скругленными краями, или какую-то другую. К примеру - парикмахер может заказать визитку в форме расчески (п ри качественной реализации это интересное решение ) . Н о учтите, что любые нестандартные параметры повышают цену печати. Вдобавок учтите, что форма должна быть надежной - слишком тонкие изгибы быстро сомнутся, и красивая бумажка с полезным контактом превратится в мусор, который точно не станут носить в кошельке.

Язык - только русский (или тот, на котором вы общаетесь с клиентом). Если есть возможность контакта с партнером/клиентом, который говорит на другом языке - лучше сделать небольшую отдельную партию.

Что может быть (и должно быть) на визитке

Это могут быть:

Контакты . Поскольку сейчас люди пользуются большим количеством средств связи - указывать нужно все, по которым вы доступны, и которые распространены в вашем регионе. Обычный набор - мобильный телефон, Viber, Telegram, Вконтакте. Если есть - сайт, Instagram, Facebook. Если нужно - адрес (к примеру - магазина, парикмахерской, автомастерской). Почту актуально указывать, если вы контактируете с людьми, которые ею могут воспользоваться: к примеру - партнер по бизнесу может прислать прайс.

Имя-фамилия . Отчество - можно указать, если вы большой начальник. Имя-фамилию рекомендуется указывать, даже если на визитке будет написано «Отделка балконов» - ведь при общении собеседнику нужно знать, как к вам обращаться.

Род деятельности . Может указываться как в виде профессии (фотограф, репетитор по английскому), так и в виде сферы деятельности (отделка балконов, наружное утепление квартир). Указывается сжато, коротко и понятно.

Логотип и название фирмы - если это визитка не «персональная», а сотрудника, который представляет какую-то компанию.

Пункты выше (кроме, пожалуй, логотипа) - являются обязательными. Дополнительно, если есть место, можно подробнее рассказать о ваших услугах - если их несколько.

К примеру - вы занимаетесь отделочными работами. На визитке можно крупным шрифтом написать «Отделочные работы», а ниже привести список шрифтом помельче, в который включить услуги, которые вы еще оказываете:

перепланировка помещения;

черновая отделка под ключ;

отделка квартир под ключ.

Важный нюанс: в этом примере можно было бы привести большое количество «отдельных» услуг (поклейка обоев, стяжка полов, покраска стен, отделка гипсокартоном, натяжные потолки, и так далее). Если они аккуратно и красиво (внешне) поместятся на визитку - отлично: умещайте. В противном случае - постарайтесь сгруппировать их.

Чего не должно быть на вашей визитной карточке

Поскольку размер визитки небольшой, много содержимого на ней не втиснуть даже мелким шрифтом. Однако многие почему-то стремятся написать на маленьком кусочке картона как можно больше текста - считая, что это привлечет клиента.

Чего НЕ нужно размещать:

«Лишние» контакты . Почтовый ящик (к примеру, если вы занимаетесь отделкой балконов - вряд ли клиенты будут писать на почту), факс, домашний телефон, страницы в соцсетях, которыми вы не пользуетесь или пользуетесь редко (к примеру - зарегистрировались в Facebook для солидности, но на страничку заходите раз в неделю).

«Лишние» звания, должности, достижения . «Иван Петров, директор ООО «Омскалюминий», кандидат химических наук, декан ОмГУ, МСМК по тяжелой атлетике». Если нужно раздавать свои контакты, как специалиста в разных сферах - лучше завести отдельные визитки с разной информацией.

Рекламные/побуждающие фразы . «Покупайте у нас», «Позвоните, и мы расскажем подробнее». Даже если они влезают - их практически никогда не размещают на визитках: это своего рода дурной тон. Попробуйте найти хотя бы одну красивую визитку, на которой будут подобные слоганы - вряд ли получится.

Материал и дополнительная «отделка» визитки

Кроме визуального восприятия важны еще и тактильные ощущения клиента. Поэтому важно уделять внимание выбору материала.

Когда над визиткой работал дизайнер - это сразу видно.

Это может быть:

Мелованная бумага . Самый массовый и дешевый вариант. Может быть как белой, так и цветной, глянцевой или матовой.

Фактурная бумага . Имеет рельефную поверхность, может выполняться с имитацией под какой-то материал: дерево, ткань, кожу.

Металлизированная бумага . Поверхность будет иметь металлический блеск (еще круче, чем у глянцевой).

Бумага «touch cover » . Приятная шелковистая поверхность, создается благодаря латексному напылению. Кроме интересной структуры - хороши еще и устойчивостью к стиранию.

Перламутровая бумага . Имеет эффектный блеск.

Важный нюанс: выбранная бумага и ее качество должны сочетаться с дизайном визитки. К примеру, если вы закажете оригинальный и действительно крутой макет, но распечатаете его на самой дешевой бумаге - он не даст должного эффекта. И наоборот: если вы выберете самую дорогую бумагу, но дизайн будет дешевым/безвкусным/устаревшим - эффект тоже будет не очень.

Кроме бумаги, в редких случаях может использоваться и другой материал: пластик, железо или дерево. Стоимость таких визиток будет намного выше, чем у бумажных, но и смотреться они, в случае грамотной реализации, могут очень круто.

Необычным может быть и способ нанесения текста (или изображения). Варианты такие:

Тиснение фольгой.

Конгрев (рельефное тиснение).

Термоподъем.

Такие приемы позволяют создать визитку с выступающими (рельефными) элементами.

Обзор основных ошибок в дизайне (видео)

Заполнять ли обе стороны

Т радиционно визитки делались односторонними. Причем «лицевая» сторона могла быть глянцевой, матовой, или иметь другую «отделку», а задняя сторона оставалась обычной бумажной. На ней, по необходимости, можно было быстро что-то дописать.

Сейчас этот тренд не является общепринятым - делать можно и двухстороннюю визитку. Однако не нужно делать это намеренно - если вся нужная информация влезает на одну сторону, то лучше ней и ограничиться.

Если же информация не влезает (это актуально, к примеру, если у вас 5-6 контактов для связи, + обширный список предлагаемых услуг) - то лучше не уменьшать шрифт и не втискивать текст, а разнести его на 2 стороны.

Например, эксперт по маркетингу Игорь Манн (основатель издательства МИФ), считает, что визитка - это один из самых эффективных условно-бесплатных инструментов продвижения личного бренда и бизнеса. Но важно, чтобы ваша визитика содержала «фишку» - конкретное уникальное предложение. Сам Манн предлагает на своей визитке подборку книг своего издательства.

Способы улучшения : как сделать визитку более запоминающейся и удобной

Поскольку современные маркетологи и дизайнеры перепробовали уже множество вариантов, а визитка - товар простой, много способов изобрести не удастся.

Выделиться можно при помощи таких приемов:

Необычная форма . Актуально экспериментировать с формой визитки, если ее можно как-то стилизовать под ваш род деятельности. К примеру, если вы фотограф - можно вместо прямоугольника вырезать визитку в форме контура фотоаппарата.

Качественная бумага . Не уникальный прием, но очень действенный, если вы работаете в низком или среднем ценовом сегменте. В этом случае многие конкуренты наверняка будут иметь простые дешевые картонки, да еще и наверняка не очень красиво оформленные. Если ваша визитка визуально и на ощупь будет выгодно отличаться - это точно выделит вашу фирму.

Наличие QR- кода . Тоже не уникальный способ, хотя для российского рынка - не очень распространенный. Актуально делать в случае, если в код можно «спрятать» какую-то полезную информацию. К примеру, если вы фотограф - он может вести сразу на страницу с вашим портфолио.

Программы для самостоятельного создания визиток

Если у вас есть вкус и фантазия - для создания визитки может использоваться Photoshop, Illustrator, CorelDraw или даже MS Word.

Есть и альтернатива - специальные программы. Как пример:

Power Card Maker.

Easy Card Creator Express.

Business Card Studio.

Мастер Визиток.

Визитка Офис.

Есть и более простой вариант - онлайн-конструкторы. Из самых удобных, функциональных и простых:

Editor.Printdesign.com.

Offnote.net.

Maketron.ru.

Printclick.ru.

Crello.com.

Мы привели лишь несколько вариантов - для ознакомления: на самом деле их огромное количество, с самым разным функционалом.

Урок по созданию визиток в Фотошопе (видео)

Конечно, лично я никогда не буду использовать для этого ворд. Во-первых потому-что для профессиональной печати вордовский документ не пригоден, а во-вторых инструментарий программы не годится для графического дизайнера. Но возможно вас эти факты не смущают и вы решили сделать визитку самостоятельно и распечатать на домашнем принтере.

Делаем визитку в ворде.

Делаем фон для визитки

Тут всё просто. Для начала создаём новый документ, жмём: «вставка» — > «рисунок». Выбираем из имеющихся на компьютере или скачиваем из интернета.

Задаём размеры.

Щёлкаем правой клавишей по фоновому изображению и выбираем пункт «размер».

Я советую исходить из общепринятых стандартов и делать размер 9 см на 5 см.

Располагаем текст.

Для того чтобы расположить текст нам нужно зайти: «вставка -> надпись».

Текстовая область хорошо настраивается и мы видим варианты настроек в окне ниже, как показано на скрине.

Настраиваем область расположения текста и вводим информацию.

Затем убираем белый фон и изменяем цвет букв — это делается очень просто.

Учтите что печатать вам такое изделие никто не возьмётся и единственный вариант ля вас это печатать на собственном принтере на свой страх и риск. В связи с тем что ворд для этих целей совсем не предназначен то стоит задуматься: — «а нужно ли»?

Делаем визитку онлайн

Потребность в визитках только растёт, в связи с чем сейчас очень много онлайн программ для создания визиток. Также вы можете для этой цели скачать небольшие приложения, либо шаблоны визиток. Для того чтобы найти необходимый редактор достаточно ввести в поисковике: «мастер визиток скачать бесплатно» ну или что-то в этом роде.

В статье я рассмотрю несколько возможных вариантов для создания визиток онлайн и последующего скачивания макета себе на компьютер для печати.

Интересное по теме Минимализм в дизайне и несколько советов по упрощению сайта

Printdesign.ru

Для примера я открыл один из первых попавшихся — printdesign.ru. Тут у нас есть выбор из множества шаблонов после чего понравившийся дизайн мы можем отредактировать. Вполне понятный и отзывчивый интерфейс, но после завершения редактирования он просит оплатить 150 рублей для получения возможности скачать макет.

Printclick.ru

Заходим на printclick.ru. Тут вроде тоже неплохой редактор, но со скачиванием вообще большая проблема. Тут можно только заказать готовое изделие. Кому-то может и подойдёт, но не нам. Идём дальше.

Vizitki-besplatno.ru

vizitki-besplatno.ru — очень впечатляющий адрес сайта я скажу. Сразу хочется зайти и воспользоваться халявой. Здесь мы сразу попадаем в онлайн-редактор, минуя любые другие возможные страницы сайта. Сайт предлагает неплохой редактор и готовые для печати файлы, причём макеты расположены на листе по несколько штук, т.е. у вас нет свободного места на листе. В общем всё неплохо казалось бы… но есть водяной знак на каждой визитке с адресом сайта визитки-бесплатно.ру. Для того чтобы убрать его нужно отправить смс, конечно не бесплатную.

Jmi.by

Заходим на jmi.by. После быстрой регистрации находим нужный шаблон и изменяем под себя. Редактор здесь не самый удобный но зато сервис бесплатный и предлагает нам сохранить визитку у них на сервере или у себя на компьютере. Кроме того мы можем распечатать наше изделие у них. Вполне приемлемый вариант для многих. Оформили всё как надо и отправили запрос на получение картинки для печати. В этом случае они отправляют нам файл в формате *.png на почту.

Каждый человек, что занимается бизнесом и работающий тет-а-тет с клиентами, должен носить с собой визитную карту. Визитка, на которой указаны контактные данные и инициалы, поможет сэкономит время при работе с клиентом и покажет уровень профессионализма. Для изготовления дизайна карточки не обязательно обращаться в типографию и платить за это деньги. В статье мы расскажем как сделать визитку на компьютере самому.

Microsoft Word

Функционал Microsoft Word не ограничивается набором текста и его форматированием. Используя эту программу, можно за короткое время оформить визитку и пустить в печать. Для работы используем редактор Microsoft Word 2013:

Сперва выберите фон будущей карточки. Скачайте картинку с интернета или используйте ранее заготовленную.
Откройте Word → Вставка → Рисунки → Вставьте рисунок.
Сделайте нужные пропорции. Для этого: ПКМ по картинке → Формат рисунка → Обрезка.
Выставляем ширину - 5,3 см, длину - 8,6 см. Если нужно, переверните изображение. Зайдя в Макет и свойства → Эффекты, наложите фильтры на фото, что бы фон выглядел эффектнее.
Фон готов, теперь приступаем к надписи. Пишем нужную информацию рядом с картинкой.
После ПКМ по фону → Обтекание текстом → За текстом → Размещаем текст там где нужно.

За пять минут работы, получаем готовую основу для визитки.

Онлайн сервисы

Бесплатные онлайн сервисы позволяют сделать визитку используя только браузер. Мы поговорим о двух наиболее популярных и простых в использовании.

Логастер

Высокую позицию в русскоязычном сегменте онлайн-сервисов занимает Логастер . Особенно выручает он тех, кто только начинает свой бизнес. Прежде, чем создавать визитку на Логастере, вам необходимо создать логотип. Разнообразие иконок и шрифтов позволяет создать очень красивые и интересные логотипы, на основании которых и создаются визитки.

Итак, давайте пошагово рассмотрим процесс создания визиток с помощью этого сервиса.

Создайте логотип и зарегистрируйтесь на сайте.
Для создания логотипа необходимо всего только ввести название компании и, если требуется, слоган. Далее выберите понравившийся логотип и сохраните.
Подберите макет визитки и внесите свои персональные данные.
Оплатите дизайны, которые вам понравились, чтобы получить возможность его скачать

Визитка

Также популярностью пользуется онлайн программа «Визитка». Создание визиток в ней происходит следующим образом.

Важно! Кроме текстовых и онлайн редакторов, визитки создаются в графических программах, например Paint, Photoshop.

Видеоинструкция

Наглядный пример, как создать карточку в графическом редакторе Photoshop.